Zgodnie z prawnym obowiązkiem od 1 lutego 2026 roku zaczynamy korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

To ogólnopolska platforma, która zmienia sposób, w jaki wysyłamy i odbieramy faktury. 

Co to oznacza dla Ciebie w praktyce?

Oto najważniejsze zmiany, które wprowadzamy od lutego:

• Faktura zawsze pod ręką: Każda faktura w formie elektronicznej, o z góry ustrukturyzowanym formacie XML, trafi bezpośrednio do systemu KSeF i będzie tam bezpiecznie przechowywana przez 10 lat. Możesz ją pobrać w dowolnym momencie.
• Bez duplikatów, bez problemów: Nie musisz już prosić o wystawienie duplikatu faktury – ona po prostu czeka na Ciebie w systemie KSeF.
• Wygodny kod QR: Na naszych fakturach zobaczysz kod QR. Wystarczy go zeskanować, aby błyskawicznie wyświetlić dokument bezpośrednio z bazy KSeF.
• Oficjalny obieg: Faktura staje się w pełni ważna w momencie nadania jej numeru przez KSeF. To gwarancja bezpieczeństwa i dowód, że dokument jest zgodny z przepisami.
• Brak not korygujących: Zgodnie z nowymi przepisami, system KSeF nie przewiduje wystawiania not korygujących.

A co, jeśli nie jesteś podatnikiem VAT?

Dla naszych Klientów, którzy nie są podatnikami VAT, w zasadzie nic się nie zmienia. Będziecie otrzymywać faktury tak jak do tej pory, z tą różnicą, że znajdzie się na nich dodatkowy, unikalny numer KSeF.

Dziękujemy, że jesteście z nami! Wdrażanie takich nowości to zawsze wyzwanie, ale wierzymy, że dzięki współpracy i wzajemnemu zrozumieniu przejdziemy płynnie przez te zmiany. 

Szczegółowe informacje i wskazówki znajdziecie na oficjalnej stronie poświęconej KSeF: https://ksef.podatki.gov.pl/

W razie pytań – jesteśmy do Waszej dyspozycji!